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Corona zwingt uns alle zum Umdenken

Sommerfest trotz Corona: Ideen für Mitarbeiter im Homeoffice

Firmen, die trotz Corona ein Sommerfest veranstalten möchten, stehen in diesem Jahr vor einer großen organisatorischen Herausforderung. Das klassische On-Site-Event kommt aufgrund der verschärften Hygienevorschriften und Kontaktbeschränkungen nur für die wenigsten Unternehmen infrage. Und das, obwohl Teambuilding gerade in Zeiten von Homeoffice und Remote Work wichtiger denn je geworden ist.

Musste das betriebliche Sommerfest im Vorjahr vielerorts ausfallen, gibt es nach einem Jahr in der Pandemie aber glücklicherweise frische Ideen für virtuelle Sommerfeste, die sich standortunabhängig realisieren lassen.

Ideen für virtuelle Sommerfeste: wie Agenturen auf die Coronakrise reagiert haben

Wie ein solches Event abläuft und inwiefern sich die Digitalkonzepte von den konventionellen Teamevents unterscheiden, verrät Christoph Scheunemann von der Eventagentur younited®:

„Die Coronakrise forderte mehrere Branchen dazu heraus, neue Wege einzuschlagen. Das gilt insbesondere für die Veranstaltungs- und Eventbranche: noch vor wenigen Monaten fehlte es vielen Unternehmen an Prozessen und Strukturen, ihre digitale Transformation zu vollziehen. Das ist jetzt anders.

Auch wir wurden als Full-Service-Agentur für Firmenevents regelrecht ins kalte Wasser geworfen und mussten antizipativ handeln, um auf die neuen Gegebenheiten zu reagieren. Rückblickend könnte der hohe Leidensdruck auch als längst überfälliger Impuls verstanden werden, neue Wege zu gehen und Innovationen zu wagen.

In enger Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden und Partnern haben wir 2020 eine neue Plattform für virtuelle Teamevents gestartet, auf der wir Unternehmen deutschlandweit innovative Digitalkonzepte wie Online-Sommerfeste und weitere Corona-konforme Teambuilding-Aktivitäten anbieten."

Die virtuelle Reise zum Wir-Gefühl

Aktuell liegt der Fokus dabei auf reinen Online-Events, die unter fachlicher Anleitung über einen speziellen Videomessaging-Dienst stattfinden. Ergänzt wird das Ganze durch individuelle Software-Lösungen, die beispielsweise Escape Games als Höhepunkt im Rahmenprogramm eines virtuellen Sommerfests ermöglichen.

Das ist auch der Punkt, an dem sich professionell organisierte virtuelle Sommerfeste vom ‚alltäglichen Zoomcall‘ mit anschließender Teambesprechung unterscheiden. Einerseits übernehmen wir die gesamte Organisation der Veranstaltung, andererseits unterstützen unsere geschulten Teambuilding-Experten die erlebnisorientierten Konzepte in ihrer Durchführung, sodass die Gruppenkohäsion gezielt gefördert werden kann.

Die Idee eines virtuellen Sommerfestes ist es also, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter trotz der örtlichen Distanz ein vollwertiges Teamevent zu ermöglichen, dessen Zweckhaftigkeit sich nicht von der einer On-Site-Veranstaltung unterscheidet. Allein der Ort des Geschehens verlagert sich, wobei die Aktivitäten im Rahmenprogramm selbstredend an die veränderten Gegebenheiten angepasst wurden.“

Deshalb braucht es Teamevents wie virtuelle Sommerfeste

Dass Unternehmen die Bedeutung von teambildenden Maßnahmen für Mitarbeiter im Homeoffice leider allzu oft unterschätzen, verdeutlichen jüngste Untersuchungen der renommierten Teamforscher Joseph Grenny und David Maxfield.

In einer ihrer Studien, für die 1.153 Mitarbeiter in Telearbeit befragt wurde, konnten Grenny und Maxfield folgende Feststellungen machen:

67 % der Telearbeiter fühlen sich benachteiligt: Wer im Homeoffice arbeitet, fühlt sich vom Arbeitgeber tendenziell gegenüber Mitarbeitern vor Ort benachteiligt.
41 % sehen das Arbeitsklima vergiftet: Erschreckende 41% der Befragten gaben an, sie würden befürchten, es würde hinter ihrem Rücken schlecht über sie geredet.
64 % bemängeln die interne Kommunikation: knapp zwei Drittel der Studienteilnehmer äußerten Kritik an der internen Kommunikation. So würden Kollegen beispielsweise Änderungen an Projekten vornehmen, ohne dies vorher abzusprechen.
35 % leiden darunter, sich behaupten zu müssen: Mehr als 35 % der Remote-Mitarbeiter gaben an, sie würden einen Drang zum gegenseitigen Behaupten ausgesetzt sein, da sie ihre Kompetenzen ständig hinterfragt sehen. Das trifft im Übrigen nur auf 26 % der Mitarbeiter vor Ort zu.

Teambuilding ist ein kontinuierlicher Prozess

Um diesen Missständen vorzubeugen, sind Teambuilding-Veranstaltungen wie Sommerfeste und Betriebsausflüge seit jeher ein probates Mittel. Allerdings ist es mit zwei jährlichen Firmenevents nicht getan – die Teambildung ist ein langanhaltender Prozess, der kontinuierlich begleitet und gefördert werden möchte.

Empfehlenswert ist es daher, Remote Teams regelmäßig die Chance zum Aufbau zwischenmenschlicher Beziehungen zu geben. Denkbar sind etwa kleine Ice Breaker und Spiele, die sich zum Anfang oder Ende eines virtuellen Treffens einbauen lassen.

Wer sich unter den Kolleginnen und Kollegen wohlfühlt, ist schließlich nicht nur zufriedener, sondern auch produktiver!

Aktivitäten für Online Sommerfest & Co.

Die Palette an Teambuilding-Spielen und Möglichkeiten zum Aufbau eines Zusammengehörigkeitsgefühls für Remote Teams wächst täglich. Neben kleineren Aktivitäten, die zumeist in Eigenregie von den Teamleitern vorbereitet und begleitet werden können, ist die Auswahl an Angeboten seitens der Eventagenturen groß:

Besonders beliebt sind etwa Online Escape Games, bei denen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer gemeinsam verschiedene Rätsel lösen müssen, um Unheil abzuwenden. Aber auch Quizze und Kreativ-Events zählen aktuell zu gefragten virtuellen Teamevents.

Damit Ihr diesjähriges Sommerfest trotz Corona ein voller Erfolg wird, empfehlen wir Ihnen abschließend Folgendes:

sprechen Sie mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über mögliche Ideen
erfragen Sie Wünsche und Sorgen im Team
holen Sie sich eine kostenlose Beratung ein
öffnen Sie sich für unkonventionelle neue Konzepte

Zusammenfassung: Teambuilding zum Sommerfest – wichtiger denn je

Zusammenfassend bleibt festzuhalten, dass Unternehmen Betriebsveranstaltungen wie Sommerfeste auch in Zeiten von Corona und Homeoffice problemlos durchführen können, wenn sie diese den Gegebenheiten anpassen. Dafür braucht es ausgereifte virtuelle Eventkonzepte und im besten Fall die Organisation durch einen professionellen Dienstleister. Da Teambuilding kein ortsgebundener Prozess ist, lassen sich trotz Social Distancing effiziente Projektteams bilden, deren Spirit auch nach der Pandemie erhalten bleibt.

Titelfoto von Jess Foami auf Pixabay

Möglichkeiten für Teamevents mit einer speziellen App

Corona hat uns, unser Leben und unsere Arbeit fest im Griff. Und das mit aller Wahrscheinlichkeit noch viele Monate. Was also tun, um so viel wie möglich auch mit Abstand am Laufen zu halten? Online Teamevents oder sogar Teamevents per App sind hierbei eine gute Alternative.

Corona zwingt uns alle zum Umdenken

Egal ob im privaten oder im dienstlichen Bereich - Corona sorgt dafür, dass wir alle aktuell ein Leben führen, welches von unserem regulären Leben deutlich abweicht. Viele Einschränkungen und Bestimmungen sind in unserem Alltag angekommen, von denen wir uns vor einem Jahr noch überhaupt keine Vorstellungen machen konnten. Oder war es jemanden bewusst, dass es Zeiten geben könnte, in denen wir uns keine privaten Kontakte erlauben dürfen?

Doch nicht nur im privaten Bereich sorgt Corona dafür, dass alles auf den Kopf gestellt wird. Das Berufsleben ist in vielen Fällen aus den Fugen geraten. Viele Unternehmen haben ihre Mitarbeiter ins Home-Office geschickt. Dort fehlt der persönliche Kontakt vollständig. Es wird nur noch über Videokonferenzen und Telefon kommuniziert und der persönliche Kontakt nimmt immer weiter ab.

Teamevents mit einer App

Nun ist es wichtig, dass das Team nicht nur für berufliche Zwecke kommuniziert, sondern dass der „übliche“ Kaffeeklatsch in der Küche auch virtuell stattfindet. Soziale Kontakte zu pflegen ist erst recht während dieser Zeit von enormer Bedeutung. Dies geht am einfachsten mit einem virtuellen Teamevent. Bei einem Online Teambuilding lernen sich die Teilnehmer nochmal von einer anderen Seite kennen, Stärken und Schwächen werden erarbeitet und der Teamgedanke wird gestärkt. Denn ein Team funktioniert nur dann gut, wenn es sich kennt, wenn es sich vertraut und wenn es gemeinsame Erlebnisse hat.

Die Outdoor Teambuilding App Globe Chaser bietet hierfür eine praktikable Lösung. Sie bietet nämlich unterschiedliche Teambuilding Ideen, die mit wenigen Klicks geplant werden können. Egal ob Stadtrallye, Schnitzeljagd oder Funevent - mit dieser App ist es möglich, dass Team auch dann miteinander zu vereinen, wenn man sich nicht direkt gegenübersteht. Bei der Outdoor Schnitzeljagd App können einfach Multiple Choice Fragen zu der Firma und witzige Fotoaufgaben eingebaut werden. So schafft man den Spagat zwischen Fun Event und Mitarbeiter Identifikation. Jeder Teilnehmer erhält seine eigene Route und arbeitet über die App mit einem Team von weiteren Kollegen zusammen.

Warum der Kontakt untereinander so wichtig ist

In schwierigen Zeiten ist es wichtig, dass wir zusammenwachsen und zusammenhalten. Nicht nur im privaten Bereich, sondern vor allen Dingen auch im beruflichen Bereich. Ein Unternehmen funktioniert nur dann gut, wenn die Mitarbeiter hinter dem Unternehmen stehen. Und dafür ist wichtig, dass die Unternehmensleitung sich um die Mitarbeiter kümmert.

In Pandemiezeiten, wie wir sie aktuell vorliegen haben, ist dieses Kümmern aber nur bedingt möglich. Viele Mitarbeiter kommen nicht ins Unternehmen, sondern arbeiten im Homeoffice. Andere sind auf Kurzarbeit und haben deshalb überhaupt nicht die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und den Mitarbeitern in einen engen Austausch zu treten.

Setzt das Unternehmen hier auf unterschiedliche Teambuilding Maßnahmen, dann investiert es in die Zukunft. Auch wenn die Voraussetzungen dafür aktuell etwas schwierig sind. Doch mit neuen Medien wie einer solchen App und ausreichend Ideen kann viel bewegt werden. Sie ermöglicht es zum Beispiel, dass jedes Teammitglied Aufgaben erfüllt. Ohne, dass sich die Teammitglieder sehen müssen und ohne dass ein zu enger Kontakt stattfindet. Pläne erstellen, Rätsel lösen oder die Stadt mit Hilfe einer Map erkunden sind nur einige wenige Möglichkeiten, die diese Outdoor App bietet. Sie ist für Privatkunden ebenso geeignet wie für Firmenkunden und für Agenturen. Das Besondere ist, dass jeder Nutzer sein ganz eigenes Event damit planen kann. Es ist also möglich, jede Idee, die die App vorgibt, individuell anzupassen und für die jeweiligen Teilnehmer am Event so bestmöglich zu gestalten.

Erfolgreiches Teambuilding Event in der Natur

Das Besondere an dieser App ist zudem, dass die Aktivitäten im Freien stattfinden können. Das ist für die heutige Zeit auch ein ganz besonderer Punkt. Denn bewegen wir uns an der frischen Luft, tun wir etwas für unsere Gesundheit. Wir stärken unser Immunsystem und sorgen so dafür, dass wir nicht so an fällig für Krankheiten sind. Unter anderem für Corona, dass aufgrund eines schwachen Immunsystems deutlich aggressiver im Körper wirkt als bei einem gestärkten Immunsystem.

Welche Outdoor Erlebnisse letztendlich für das Team genutzt werden, kann individuell entschieden werden. Es können Teamaktivitäten gewählt werden, bei denen alle zusammen kommen aber es können auch Teamaktivitäten gewählt werden, bei denen der Abstand definitiv gewahrt wird. Mit einer Outdoor App, die viele verschiedene Möglichkeiten bietet und die sich in Ruhe ausprobieren lässt, es ist so möglich, einen Büroausflug mit neuen Ideen zu gestalten. Abseits der bereits bekannten Pfade und immer so durchdacht, dass die aktuellen Pandemiebedingungen berücksichtigt werden können.